Как сохранить форматирование текста при копировании из Word в электронное письмо

Автор: Sara Rhodes
Дата создания: 18 Февраль 2021
Дата обновления: 15 Ноябрь 2024
Anonim
Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word
Видео: Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word

Содержание

Иногда при копировании данных из Word в электронную почту сообщение в конце оказывается хорошим, но получатель увидит странные символы или простой текст. Некоторые почтовые программы не могут переводить некоторые форматирования Word. Есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы гарантировать, что почтовые сообщения сохраняют нужный вам формат в конце приема.


направления

Узнайте, как сохранить форматирование текста, скопированного из Word в электронную почту (изображение кнопки электронной почты Ричардом Кейном из Fotolia.com)

  1. Запустите программу электронной почты. Выберите «Инструменты» и «Параметры». Установите формат отправки электронной почты на «HTML», а не «обычный текст».

  2. Откройте документ Word, который вы хотите скопировать. Нажмите «Формат». Выберите «Автоформат» и «Параметры». Нажмите на вкладку «Формат». В разделе «Заменить» снимите флажок «Дефисы с тире» и «Прямые кавычки с умными кавычками». Нажмите «ОК». Это должно удалить некоторые символы, которые неправильно скопированы в программу чтения электронной почты.

  3. Создайте таблицу в Word, если вы хотите организовать данные в столбцы и строки. Выберите «Таблица» и «Вставить таблицу». Добавьте столбцы и строки. Выберите «Скрыть линии сетки», чтобы удалить строки из таблицы. Когда вы вставляете таблицу в электронное письмо, форматирование должно оставаться прежним.


  4. Выберите «Изменить» и «Выбрать все» в Word. Нажмите клавиши «Ctrl» и «C» для копирования. Создать новое сообщение электронной почты. Щелкните правой кнопкой мыши тело сообщения и выберите «Вставить».

  5. Отправьте сообщение в качестве теста различным поставщикам электронной почты. Например, если у вас есть учетная запись AOL, бесплатная учетная запись, такая как Yahoo или Gmail, и учетная запись, которую вы открываете в Outlook или Outlook Express, отправьте сообщение каждому из них. Откройте электронную почту в каждой отдельной программе. Некоторые почтовые провайдеры не сохраняют формат, используемый в Word.

  6. Сохраните документ Word в формате «Rich Text Format», если вы обнаружите, что ваши получатели часто видят ошибки форматирования Word. Откройте документ и нажмите «Сохранить как». В поле «Сохранить как тип» выберите «Расширенный текстовый формат». Новый файл будет создан с расширением «rtf» вместо «doc». Вырежьте и вставьте текст документа RTF в вашу электронную почту.