Содержание
Excel является частью пакета повышения производительности Microsoft Office, линии программного обеспечения, которая также включает в себя такие программы, как Word, PowerPoint и Outlook. Excel предоставляет вам доступ к электронным таблицам и всем инструментам, необходимым для их расчета. Эти таблицы являются хорошим выбором для бухгалтеров, которые ищут простую в использовании систему, которая может отслеживать ваши личные финансы или компанию.
направления
Билл Гейтс основал Microsoft, компанию, которая создала Excel (Шон Гэллап / Getty Images / Getty Images)-
Изучите ваши личные или корпоративные финансы, чтобы определить лучший способ использования Excel. Различные варианты отслеживают дебиторскую и кредиторскую задолженность, включая платежную ведомость, арендную плату или коммунальные услуги и любое сырье, используемое в производственном процессе.
-
Откройте Excel на своем компьютере и создайте новый лист, щелкнув значок пустой страницы в левом верхнем углу экрана.
-
Ориентируйтесь в формате Excel. Страница состоит из сетки, которая создает поля (называемые ячейками). Информация может быть введена в каждую ячейку.
-
Введите заголовки для строк и столбцов вашей электронной таблицы. Например, вы можете выбрать первый столбец для отображения всех дат за данный месяц, второй для всех транзакций по дебиторской задолженности и третий для всех кредиторских задолженностей.
-
Заполните информацию в соответствующих клетках. Например, если вы или ваша компания заплатили 30 000 долл. США чеками в первый день месяца, введите «30000» в соответствующей ячейке.
-
Добавьте итоговые суммы в реалах для каждого столбца - в нашем примере у вас будет общая сумма дебиторской задолженности и одна для оплаты. Вы также можете рассчитать свои средние расходы и прибыль, выбрав опцию «Промежуточные суммы» в каскадном поле под вкладкой «Данные».
-
Сортируйте информацию от наибольшей к наименьшей или другой, щелкнув опцию «Сортировка» в каскадном поле под вкладкой «Данные»; это дает вам возможность увидеть записи, которые имели самые высокие или самые низкие значения.
чаевые
- Проверьте все записи, которые вы делаете в листе Excel. Хотя программа рассчитывает их правильно, она не может нести ответственность за опечатки.